深圳市彼洋自动化科技有限公司是一家自主研发、自主生产型企业,成立于2012年位于深圳市宝安区,至公司成立以来专业致力于各行业的非标开发制造。
重点业务:行业性的自动化集成开发,手机、手机喇叭、笔电喇叭等异形喇叭生产线、设备及各类电子行业柔性自动线集成、非标自动化检测设备、生产装配线、非标机械手等研发、生产及售后配套服务。
随着企业的发展,现代规模化的企业必须有信息系统作为管理工具。如果要实现大格格兰未来的战略目标,必须引入ERP管理工具,将销售、生产、供应、仓库、成本、财务等关键流程规范,只有这样,当业务规模扩大时,才不致于陷入混乱。
管理面临挑战:
1、公司发展迅速,物料和项目不断增加,管理困难,造成项目进度经常出现异常;
2、由于做的都是非标机械项目,从一条生产线的设计,到各个工位的出图,再到整体的采购,总装和调试,周期比较长,并且由于物料的采购不及时,造成后续时间不断调整,成本增加,影响到客户的进度,造成公司的损失;
3、财务数据没有与进销存的数据对接,造成成本的不可控,非标项目的成本波动性也比较大,又有很大一部分是共用的材料,很多东西都是靠自己的经验,拍脑袋决定,没有数据分析决策的依据;
4、面对企业内部的项目管理,无法做出快速响应,每个项目的生产周期长,组装过程,经常发现有物料短缺,降低库存成本需求迫切;
5、项目物料多的几千个物料,追踪进度非常麻烦,很多的时候,有些工位的部件要准备组装,但是还是有很多的物料,没有到齐,又得推后计划,但是都放在生产线,造成产线物料堆积,资金积压,提升风险,同时造成项目进度的落后;
6、公司小的时候,感觉还可以,但是发展到现在的阶段,则一定需要数据管控,否则就有可能失控,公司也不敢再扩大,因为发展的越大,若没有管理的数据支撑,则压力和和风险更大;
项目概况:
彼洋由于企业的发展,公司周总将ERP的上线,确定为公司此阶段的重要任务,通过多家软件的对比,最终选择哲霖软件成为长期战略的合作伙伴。
通过与周总的交流,整理主要有以下几个方面的内容。
1、哲霖软件专注于机械设备行业,特别是非标设备的管理,有成熟的管理解决方案,能够快速的响应,解决目前公司存在的管理问题。
2、软件顾问非常的专业,针对于物料的管理,不仅仅是给我们解决方案,还是能结合我们的物料编码的特性,进行长远的规划,规避一些问题,降低管理风险。
3、有很多中小企业成熟的案例,特别是项目管理,看了很多的ERP软件,都没有此模块。哲霖软件,有专门的项目管理维度报表,以及项目管理的模块,因为我们的客户,每周都要发项目管理进度,给客户参考,以前都是手工制作报表,非常的麻烦,现在通过哲霖软件NUS-M9的项目进度管理,让一个事情只做一遍,轻松的解决每个项目管理的进度问题。
4、还有委外的方式,公司是承包模式的,系统也可以通过工时的统计,随时看到每个外发车间的情况,进度与成本都相互结合的非常好,提高了各部门的工作效率。
上线效益:
1、提升生各部门的效率,以前都是自己做自己的资料,物料经常不统一,造成物料跟进困难,现在大家统一到一个平台,提升是我们的工作效率。
2、数据准确性得到了很大的提到,以前的时候,财务给出的数据,只能相信一半,更多的还是靠自己的经验,而现在,都是用数据说话,准备开始启用数据化,绩效考核的模式。
3、各部门实现数据化考核,报价的效率也提高了,非标的项目,也开始有参考的数据,业务沟通的时候,心中更加有底了。
4、非标的项目下达,BOM的单独套用版本模式,降低了因为工程设计的原因,造成后续搞错的问题,从而提升了设计的效率,每次变更都有有记录,并且还可以实现BOM自动归集,大大的提升了工程的效率,并且降低了因为设计的问题,造成物料买错和装错的风险。